NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI

Được đăng: 09/11/2020

Tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành xu hướng bởi không gian trang trí rộng lớn không bị bó buộc, giúp người làm sự kiện thảo thích sáng tạo, hòa mình vào thiên nhiên. Nhưng bên cạnh đó là những hạn chế có thể xảy ra, cùng Trần Gia tìm hiểu một số lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời nhé.

LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM

Địa điểm tổ chức sự kiện bước đầu tiên trong kế hoạch, cũng là bước quan trọng nhất trong kế hoạch. Vì thế chúng ta phải xác định rõ nội dung, số khách tham dự, chủ đề từ đó lựa chọn ra những địa điểm phù hợp. Một số địa điểm được lựa chọn nhiều nhất như: bãi biển, công viên, các khu sinh thái,… Những nơi có không gian rộng lớn, vị trí đẹp thuận lợi, an ninh tốt.

TRANG TRÍ

Với ưu điểm không gian đẹp khi tổ chức sự kiện ngoài trời do đó các nhà làm sự kiện có thể thoải mái sáng tạo trên không gian đó. Để tạo ra được những sự kiện có không gian ấn tượng, độc đáo, riêng biệt. Chính vì thoải mái trong thiết kế nên những nhà thiết kế lại thường bỏ qua chủ đề sự kiện. Sáng tạo theo ý mình, không thống nhất với chủ đề của sự kiện. Mọi người cần chú ý đến điều này, để một sự kiện thành công thì tất cả mọi thứ phải thống nhất với nhau theo một chủ đề.

HỆ THỐNG ÂM THANH, ÁNH SÁNG

Hệ thống âm thanh, ánh sáng phải có công suất lớn để bảo khả năng lan tỏa trong không gian diễn ra chương trình. Vì không gian sự kiện lớn, rộng nên cần đảm bảo yếu tố này.

KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời thường có rất nhiều yếu tố rủi ro xảy ra. Chính vì điều đó chúng ta luôn phải có những phương án B. Nhất là yếu tố thời tiết khi trời mưa thì chúng ta phải có phương án khác thay thế. Như tìm một trung tâm tổ chức sự kiện phù hợp, hoặc chuẩn bị mái che cho sự kiện.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005