4 YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ THÀNH BẠI CỦA LỄ KHAI TRƯƠNG

Lễ khai trương được đánh dấu là sự khởi đầu cho một doanh nghiệp. Mọi thứ cần được chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ càng bởi đây không chỉ là sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp, mà còn là dịp để thu hút đầu tư và để lại ấn tượng tốt trong mắt đối tác. Dưới đây là  mà các công ty cần chú ý.

1. Về quy mô tổ chức lễ khai trương

Tùy vào quy mô công ty mà các doanh nghiệp chọn cho mình một sự kiện khai trương hợp lý. Thông thường đối với sự kiện có quy mô nhỏ thì các công ty nên chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ càng trước ngày tổ chức từ 2-3 tuần. Còn đối với những sự kiện lớn với số lượng khách đông, tốt nhất doanh nghiệp nên lên kịch bản chi tiết và đầy đủ trước 2 tháng. 

4 yếu tố ảnh hưởng đến sự thành bại của lễ khai trương

Bạn có thể tham khảo các bước tổ chức sự kiện khai trương qua bài viết dưới đây:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG VỚI 4 BƯỚC

2. Về khách mời tham dự 

Bạn nên gửi thiệp mời cho khách tham dự ngay sau khi chốt được thời điểm và địa điểm tổ chức lễ khai trương. Doanh nghiệp cần tính toán chính xác để số lượng khách tham dự sát nhất so với dự tính, tránh tình trạng thiếu chỗ cho khách mời hoặc thừa quá nhiều không gian do khách mời không tới, gây lãng phí ngân sách.

Bên cạnh đó, việc gửi thiệp mời sớm cũng cho khách mời tham dự có khoảng thời gian cần thiết để chủ động sắp xếp công việc cá nhân và có sự chuẩn bị tốt nhất.

Đừng để tổ chức một sự kiện lộng lẫy và mất nhiều thời gian mà khách mời lại không thể tham dự nhé!

3. Về mục đích và hình thức tổ chức lễ khai trương

Mục đích của sự kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến hình thức và thời gian tổ chức lễ khai trương. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của mình. Bên cạnh đó cũng cần chú ý đến nội dung chương trình. Dù mang mục đích gì thì chương trình cũng cần hấp dẫn người xem. Nội dung phải thu hút thì khách mời mới nán lại lâu và cảm thấy thoải mái, có ấn tượng tốt với doanh nghiệp của bạn. 

4. Về thời điểm tổ chức

Vậy thời điểm nào được xem là thích hợp nhất cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp? Câu trả lời đó là nên được tổ chức vào cuối tuần bởi:

  • Đây là thời gian khách hàng có thời gian rảnh;
  • Là thời điểm được xem là khách hàng sẽ có được trạng thái tâm lý thoải mái nhất sau một tuần làm việc mệt mỏi;
  • Là thời điểm thích hợp để quảng bá và truyền thông.

4 yếu tố ảnh hưởng đến sự thành bại của lễ khai trương

Tuy nhiên nếu như doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương chỉ nhắm đến đối tượng là những khách mời quan trọng của doanh nghiệp thì có thể lựa chọn thời gian diễn ra vào những buổi tối trong tuần – thời điểm dễ đặt chỗ tại các nhà hàng cũng như việc giao thông cũng thuận lợi hơn.

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Vì thế, việc lập ra một lịch trình công việc chi tiết sẽ giúp kiểm soát được khối lượng công việc tốt hơn. Ngoài ra, chúng còn giúp bạn đo lường được hiệu quả tổ chức cũng như mức độ hài lòng của khách hàng đối với sự kiện.

Nếu bạn cần tổ chức sự kiện khai trương, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và giải đáp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

Tổ chức sự kiện cho sinh viên thành công cần những yếu tố gì?

Sinh viên là lứa tuổi trẻ trung và năng động. Vì vậy, khi tổ chức sự kiện event cho độ tuổi này, bạn cũng phải nắm bắt được tâm lý của họ để đưa ra những ý tưởng phù hợp nhất. Tổ chức chương trình cho sinh viên cần lưu ý những gì? Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình câu trả lời nhé!

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên

Ý tưởng phù hợp với lứa tuổi:

Tuổi sinh viên có nhiều hoài bão và ước mơ. Vì vậy, khi xây dựng nội dung event bạn phải lồng ghép được những tinh thần đẹp đẽ đó. Các tiết mục nghệ thuật tổ chức trong sự kiện cũng nên phù hợp với lứa tuổi và có giai điệu trẻ trung, trong sáng. Địa điểm tổ chức không nên cầu kì, sang trọng mà nên rộng rãi và thoải mái. Những nơi thân thuộc như hội trường lớn tại các trường, sân vận động hay công viên… là phù hợp nhất với một sự kiện dành cho sinh viên.

Những bí kíp giúp bạn tổ chức sự kiện cho sinh viên thành công

1, Nghiên cứu kĩ phương án tổ chức:

Nếu bạn mới làm công tác tổ chức sự kiện chưa lâu thì tốt nhất là bạn nên tìm sự hỗ trợ của những người đi trước. Việc dự trù trước về số lượng khách mời sẽ đến tham gia là cần thiết để tiến hành chọn địa điểm và các món quà tặng (nếu có). Nội dung chương trình cũng phải được lên kế hoạch chi tiết và rõ ràng. Các phần việc do ai phụ trách cũng nên được phân công cụ thể.

2, Truyền thông qua facebook:

Với những sự kiện có nguồn ngân sách hạn hẹp như sự kiện dành cho sinh viên thì truyền thông qua facebook là phương án tối ưu. Tuy nhiên, bạn cần chọn thời điểm vàng để các thông tin của bạn tiếp cận được với nhiều người nhất. Thời điểm được nhiều người lựa chọn hiện nay để up tin tức là vào 9h tối. Bạn cũng nên tạo trang sự kiện cho riêng mình trên mạng xã hội này để có thế cung cấp các tin tức một cách đầy đủ nhất. Một phương án khác cũng khả thi không kém là việc nhờ cơ quan đoàn trường ra thông báo giúp. Bằng cách này còn giúp đơn vị của bạn trở nên uy tín hơn trong mắt mọi người.

3, Chọn các bạn sinh viên năng nổ làm cộng tác viên:

Trong trường hợp bạn thiếu nhân sự cho sự kiện, nguồn nhân lực tốt nhất đó chính là các bạn sinh viên năng động và nhiệt tình. Những bạn này đã nhiều lần tổ chức chương trình cho chính sinh viên trường mình nên họ cũng am hiểu khá nhiều về lĩnh vực tổ chức sự kiện. Ngoài ra, chính các em sẽ là đại diện cho những người trẻ và có thể góp ý cho ban tổ chức về các nội dung một cách toàn diện nhất.

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho sinh viên mà chúng tôi đã đúc rút được. Với những lưu ý này, hi vọng bạn có thể dễ dàng tổ chức thành công bất kì một sự kiện nào. Còn nếu không tự tin với vai trò này, bạn hoàn toàn có thể nhờ một đơn vị chuyên nghiệp như Trần Gia giúp đỡ.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Trong nhiều năm hoạt động, Trần Gia luôn là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.Công ty cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng những chương trình chất lượng nhất. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

Trần Gia - Đơn vị top đầu cung cấp âm thanh, ánh sáng Gala Dinner

Gala Dinner là chương trình kết hợp giữa tổ chức sự kiện và ăn tối. Kèm theo đó là các chương trình văn nghệ, ca múa nhạc đặc sắc… Hiện nay, Gala dinner là chương trình khá phổ biến, được hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn cho các sự kiện quan trọng của công ty như các sự kiện gặp mặt, tri ân khách hàng… và còn có thể là một cơ hội gặp mặt của ban lãnh đạo công ty, lễ tổng kết cuối năm, bữa tiệc tất niên.

Nhưng làm sao để tổ chức được một bữa tiệc gala thành công và làm hài lòng các quý khách mời, gây ấn tượng tốt trong tâm trí các khách hàng thì không phải điều dễ dàng. Một trong những yếu tố có ảnh hưởng đến sự thành công của buổi tiệc là dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng gala dinner.

Về tầm quan trọng hệ thống âm thanh ánh sáng trong tổ chức gala dinner, hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình gala bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp các nhà tổ chức sự kiện có thể truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình, góp phần tạo nên hiệu ứng cho sự thành công của các tiết mục và hoạt động diễn ra trong buổi gala.

Để tổ chức gala dinner gây được ấn tượng bạn cần phải có một hệ thống âm thanh, ánh sáng gala dinner chuyên nghiệp nhất và đảm bảo giảm thiểu mọi trục trặc về âm thanh ánh sáng trong suốt quá trình diễn ra chương trình, tránh gây khó chịu cho khách mời.

Hãy đến với công ty chúng tôi, chuyên cung cấp các thiết bị dành để tổ chức sự kiện, đảm bảo thiết bị âm thanh ánh sáng cho tiệc Gala dinner là thiết bị nhập khẩu, tốt nhất.

Các loại hình tổ chức Gala Dinner do Trần Gia thực hiện:

– Tiệc tất niên cuối năm và tân niên đầu năm mới.

– Du lịch Teambuilding kết hợp tổ chức Gala Dinner, gặp mặt lãnh đạo…

– Tiệc gặp mặt, tiệc tri ân khách hàng thân thiết và đối tác lớn của công ty.

– Tiệc chiêu đãi tại cá buổi lễ khởi công, động thổ, lễ khánh thành, khai trương

– Tiệc chiêu đãi theo dịp lễ như Giáng sinh, tiệc Halloween, tiệc Trung thu, tiệc Quốc tế Phụ nữ…

– Tiệc chiêu đãi tại các hội nghị, hội thảo quốc tế hoặc toàn quốc.

Các tiết mục thường có tại đêm Gala Dinner là:

Trong đêm gala dinner, các tiết mục thường có đó là phát biểu của đại diện công ty, ăn tối, ca múa nhạc, hay các tiết mục hài kịch khác cho không khí buổi tiệc thêm sinh động. Vì vậy càng thấy được sự cần thiết của của một dàn âm thanh ánh sáng cho đêm gala dinner, giúp hỗ trợ tối đa về mặt ánh sáng và âm thanh để hộ trỗ cho các tiết mục ca múa nhạc, giúp duy trì không khí sôi động vui tươi cho suốt buổi tiệc được diễn ra.

Công ty chúng tôi không chỉ hỗ trợ về mặt thiết bị âm thanh ánh sáng, nếu có yêu cầu của khách hàng chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ lên ý tưởng tưởng thiết kế sân khấu, vận chuyển và lắp đặt thiết bị không tính thêm phí cho khách hàng. Đảm bảo thiết bị cho thuê luôn luôn là hàng chất lượng các, các hang nổi tiếng có thương hiệu trong và ngoài nước, hoặc là hàng nhập khẩu. Có đội ngũ nhân viên tư vấn, lắp đặt và giám sát chuyên nghiệp, hỗ trợ khắc phục sự cố khi cần thiết.

Trong nhiều năm hoạt động, Trần Gia luôn là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.Công ty cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng những chương trình chất lượng nhất. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005