Những điều chúng tôi chưa bao giờ kể trong tổ chức sự kiện

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Nghề tổ chức sự kiện là một nghề mới, và đang có sự phát triển mạnh mẽ khi nhu cầu quảng bá thương hiệu của các cơ quan, doanh nghiệp ngày càng cao. Nghe tổ chức sự kiện thì cực kì hấp dẫn, nhiều người nghĩ rằng đây là một công việc đầy vinh quang. Nhưng không hề, hãy lắng nghe những câu chuyện chưa bao giờ kể dưới đây.

Ảo tưởng khi mới vào nghề

Nghề tổ chức sự kiện thường được đi nhiều nơi, tham gia nhiều hoạt động, khiến bản thân trở nên năng động hơn rất nhiều. Nhiều người mong muốn trở thành nhân viên tổ chức sự kiện để được đi nhiều nơi và trải nghiệm những điều mới mẻ. Họ cho rằng đây là công việc vui vẻ và thú vị. Thế nhưng, họ quên đi một từ đó chính là “áp lực”. Công việc nào cũng có áp lực riêng nhưng đối với nghề tổ chức sự kiện, áp lực công việc cực kì cao.

Do vậy, khi mới bước chân vào nghề, nhiều người sẽ bị sốc.

Gần như toàn bộ quỹ thời gian một ngày sẽ dành cho công việc. Không phải ngẫu nhiên mà người ta nói rằng những người tổ chức sự kiện phải có tinh thần thép. Bởi lẽ, họ phải cân bằng rất nhiều thứ liên quan đến sự kiện: ý tưởng, kịch bản chương trình, địa điểm, khách mời… và mọi thứ phát sinh trong sự kiện cần được giải quyết một cách nhanh nhất. Vì thế, họ cần có một bộ não linh hoạt và ít khi được nghỉ ngơi.

Những bí mật đằng sau sân khấu cũng là một câu chuyện sẽ khiến nhiều người tò mò lẫn bất ngờ. Đằng sau mỗi sự kiện thành công là cả một ekip đứng sau, hỗ trợ, chạy chương trình và sẵn sàng xử lý mọi tình huống phát sinh để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Bạn sẽ trở thành một người vui vẻ, năng động ? Không sai, nhưng đó mới chỉ là một phần của một người tổ chức sự kiện. Bởi lẽ, đôi khi áp lực công việc sẽ khiến bạn trở thành một người cáu kỉnh, đôi khi không còn là chính mình.

Bạn sẽ không quá ngạc nhiên vì giấc ngủ của mình không theo một lịch cụ thể. Bạn có thể sẽ phải làm xuyên đêm nhưng vẫn phải giữ tinh thần tỉnh táo cho sáng hôm sau.

Chỉ cần có đam mê để theo nghề ?

Nhiều người nghĩ rằng bất cứ một nghề nào, chỉ cần có đam mê thì sẽ làm được tốt. Đó chỉ là một phần của tảng băng. Bạn có đam mê, có ước mơ là tốt nhưng đó không phải là yếu tố duy nhất.

Đầu tiên, bạn cần có sức khỏe. Đây là yếu tổ vô cùng quan trọng vì tổ chức sự kiện là công việc bắt buộc bạn phải thức khuya, dậy sớm, đi nhiều, làm nhiều.

Sự cầu toàn: bên cạnh sức khỏe thì cẩn thận, cầu toàn cũng là đức tính vô cùng cần thiết của người làm tổ chức sự kiện. Những đưc tính ấy đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa sự cố ngoài ý muốn cũng như đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Kiên nhẫn lắng nghe và biết dung hòa các ý tưởng: nhiều người ví von rằng người làm event là một nghệ nhân ghép hình thực thụ. Để làm tốt công việc này, bạn phải cẩn thận trong từng công đoạn, kết hợp hài hòa giữa nội dung và cách thể hiện, tôn trọng ý tưởng sáng tạo của các thành viên trong team nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chung.

Sáng tạo: Cũng chỉ với dàn âm thanh đó, dàn ánh sáng, sân khấu như vậy. Cái người tổ chức sự kiện cần phải làm đó là sử dụng những thứ không mới, sáng tạo nó để đem đến một sản phẩm khác biệt. Điều này không có nghĩa là làm giảm sự độc đáo của những công nghệ mới. Tuy nhiên cách sử dụng, cách thức truyền tải đến khán giả mới là việc quan trọng nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi để cùng chia sẻ về nghề tổ chức sự kiện nhé !

Các bài viết khác: 

• 5 bước để tổ chức một sự kiện thành công
• 5 địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất ở Hà Nội
• Bỏ túi bí quyết lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thành công
• 4 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công mỹ mãn