TỔ CHỨC HỘI THẢO CÓ GÌ KHÁC BIỆT SO VỚI CÁC SỰ KIỆN KHÁC

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Hội thảo đang dần trở thành một trong những sự kiện luôn được chú ý tổ chức trong 1 năm, do đó hiểu được sự khác biệt trong tổ chức chương trình hội thảo sẽ giúp người tổ chức đạt được những mục tiêu mong muốn. Cùng Trần Gia tìm hiểu một số điểm khác biệt khi tổ chức một chương trình hội thảo.

1.SÂN KHẤU

Sân khấu tại hội thảo thường có kích thước nhỏ hơn các sân khấu bình thường được set up với backdrop đằng sau. Thường các sân khấu sự kiện như này được thiết kế đơn giản, không quá cầu kì để tạo sự nghiêm túc nhất trong hội thảo.

2.HỆ THỐNG ÁNH SÁNG

Hệ thống ánh sáng với các sự kiện như hội thảo là vô cùng quan trọng. Ánh sáng tại đây đòi hỏi ánh sáng trắng, ổn định trong suốt chương trình thuận tiện cho việc ghi chép và trao đổi công việc trong suốt hội thảo.

3.DÀN THIẾT BỊ KẾT NỐI

Trong một hội thảo việc mọi người trao đổi kết nối với nhau hoặc kết nối trực tuyến với các đơn vị khác trong và ngoài nước là vô cùng quan trọng do đó các thiết bị kết nối rất quan trọng. Dàn mic, bộ đàm, bộ chuyển đổi dịch luôn cần phải được kiểm tra một cách thường xuyên.

4.HỆ THỐNG AN NINH

Đối với một số hội thảo quan trọng mang tính chất chính trị thì mức độ đảm bảo an ninh cần được chắc chắn 100% để chương trình không bị ngắt quãng hay ảnh hưởng. Trang bị các thiết bị an ninh và nhân sự cần được cân nhắc trước khi bắt tay vào triển khai sự kiện.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005