CÁC LƯU Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG MÙA DỊCH BỆNH

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Sự kiện là một nơi tập trung đông người do đó dễ dàng xảy ra các nguy cơ lây nhiễm cao. Để có một sự kiện an toàn cho người tham gia, người tổ chức sự kiện cần đặc biệt lưu ý những điều sau đây. Cùng Trần Gia tìm hiểu:

CẬP NHẬT THÔNG TIN DỊCH BỆNH MỘT CÁCH THƯỜNG XUYÊN

Điều đầu tiên mà những người làm sự kiện cần phải chú ý chính là thường xuyên cập nhật thông tin về dịch bệnh. Như đã nói ở trên việc cập nhật thông tin về dịch bệnh luôn dễ dàng thực hiện, bởi vậy hãy thường xuyên kiểm tra tin tức để đảm bảo cập nhật kịp thời và đảm bảo an toàn cho bạn, các cộng sự và những khách mời tham dự sự kiện. Ngoài các khuyến cáo từ tổ chức y tế công cộng và chính quyền địa phương, có hai nguồn thông tin bạn có thể tham khảo:

  • Tổ chức Y tế thế giới (WHO)
  • Trung tâm kiểm soát và phòng ngừa dịch bệnh (CDC)

 

THỰC HIỆN CÁC BIỆN PHÁP PHÒNG NGỪA

Hãy luôn nhớ kiểm tra thân nhiệt của đồng nghiệp, khách mời và những người tham gia khác vào sự kiện như giao nhận chuyển đồ. Thực hiện việc đeo khẩu trang và khử trùng hoặc sử dụng nước rửa tay khô. Tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị bình nước rửa tay khô cỡ lớn để tất cả người tham gia sự kiện đều có thể sử dụng dễ dàng.

 

KIỂM SOÁT LỊCH TRÌNH CHƯƠNG TRÌNH

Kiểm tra và xác định các yếu tố nhằm hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện kết nối cộng đồng thì việc khuyến khích bỏ qua hoặc hạn chế bắt tay và giao tiếp gần với nhau là rất cần thiết.

 

LUÔN LUÔN TRẤN AN NGƯỜI THAM DỰ

Hãy cho những người tham dự của bạn biết rằng sự kiện của bạn vẫn đang diễn ra và phác thảo các biện pháp phòng ngừa dịch bệnh tại sự kiện. Điều này sẽ giúp tất cả khách mời yên tâm khi tham gia. Mà sự kiện do bạn tổ chức cũng tạo được ấn tượng tốt với khách mời và đối tác.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005