Trần Gia Event – Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói từ A đến Z, chuyên nghiệp – sáng tạo – tận tâm

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tết Trung Thu là dịp đặc biệt trong năm – khi mọi người cùng hướng về giá trị đoàn viên, sẻ chia và niềm vui sum họp. Với các doanh nghiệp, trường học, khu dân cư hay trung tâm thương mại, đây không chỉ là ngày hội của thiếu nhi mà còn là cơ hội để tạo nên sợi dây gắn kết, lan tỏa tinh thần nhân văn và xây dựng hình ảnh thương hiệu gần gũi, ý nghĩa.

Hiểu được điều đó, Trần Gia Event mang đến dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói từ A đến Z – nơi mọi khâu được lên kế hoạch tỉ mỉ, sáng tạo và chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn có một chương trình ấn tượng, giàu cảm xúc.

Tổ chức Trung Thu – Hơn cả một sự kiện, là một hành trình lan tỏa niềm vui

Trung Thu từ lâu đã trở thành biểu tượng của niềm vui tuổi thơ và tinh thần đoàn viên. Đối với doanh nghiệp, tổ chức một chương trình Trung Thu ý nghĩa không chỉ dành cho các bé mà còn thể hiện văn hóa quan tâm con người – một phần quan trọng của thương hiệu nội bộ.
Tuy nhiên, để một sự kiện diễn ra thành công, đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ từ ý tưởng, kịch bản, sân khấu, âm thanh – ánh sáng đến nhân sự và quản lý hiện trường.

Và đó chính là lý do dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói của Trần Gia Event ra đời – giúp khách hàng có được một “Đêm hội trăng rằm” trọn vẹn chỉ với một lựa chọn duy nhất.

Quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói tại Trần Gia Event

1. Tiếp nhận và tư vấn nhu cầu khách hàng

Ngay khi nhận yêu cầu, đội ngũ Trần Gia sẽ:

• Lắng nghe mục tiêu và mong muốn của khách hàng: tổ chức cho ai, quy mô bao nhiêu, mong đợi về phong cách chương trình (truyền thống, hiện đại, kết hợp teambuilding, nghệ thuật, thiện nguyện…).
  
  
• Khảo sát thực tế địa điểm tổ chức (trong nhà, ngoài trời, sân trường, khuôn viên, hội trường, sân khấu di động…).
  
  
• Tư vấn sơ bộ về concept, chủ đề, ngân sách phù hợp và timeline triển khai.
  
  

2. Lên ý tưởng và thiết kế chủ đề Trung Thu độc quyền

Trần Gia Event luôn đặt yếu tố sáng tạo và bản sắc riêng lên hàng đầu.
Mỗi chương trình Trung Thu đều được xây dựng theo một concept riêng biệt, ví dụ:

• “Trung Thu cổ tích” – đưa các bé lạc vào thế giới của chị Hằng, chú Cuội và những nhân vật cổ tích Việt.
  
  
• “Trung Thu diệu kỳ” – chương trình kết hợp sân khấu ánh sáng, ảo thuật và trình diễn nghệ thuật.
  
  
• “Đêm trăng yêu thương” – tổ chức theo hướng thiện nguyện, lan tỏa yêu thương đến trẻ em khó khăn.
  
  
• “Trung Thu công nghệ” – mô phỏng sân khấu LED, hiệu ứng mapping, phù hợp với doanh nghiệp hiện đại.
  
  

Tất cả hình ảnh, thiết kế, kịch bản và lời dẫn chương trình đều được biên tập riêng cho từng khách hàng, đảm bảo không trùng lặp, không rập khuôn.

3. Trang trí sân khấu và không gian sự kiện

Trần Gia Event sở hữu đội ngũ thiết kế – thi công decor chuyên nghiệp, đảm bảo mỗi không gian là một bức tranh nghệ thuật đầy cảm xúc:

• Sân khấu chính: được dựng theo chủ đề, kết hợp backdrop 3D, đèn lồng, trăng vàng, hình ảnh chú Cuội – chị Hằng, mây bồng bềnh và hệ thống ánh sáng hiện đại.
  
  
• Cổng chào – khu check-in: thiết kế riêng theo phong cách đồng bộ với chủ đề, giúp khách mời có không gian chụp ảnh ấn tượng.
  
  
• Khu trò chơi và gian hàng: được bố trí hợp lý, có khu vực tô tượng, nặn tò he, làm đèn lồng, trò chơi dân gian, vẽ mặt nạ…
  
  
• Khu vực phát quà: trang trí đáng yêu, thuận tiện di chuyển, tạo cảm giác vui tươi cho các bé.
  
  

Tất cả hạng mục trang trí đều có thể tùy chỉnh về kích thước, vật liệu, màu sắc theo ngân sách và không gian tổ chức.

4. Âm thanh – Ánh sáng – Sân khấu – Kỹ thuật

Một chương trình hay phải có kỹ thuật tốt. Trần Gia Event cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng và sân khấu chuyên nghiệp, bao gồm:

• Hệ thống loa, micro, mixer, đèn moving head, LED bar, sân khấu khung sắt, backdrop in bạt hoặc LED màn hình.
  
  
• Đội kỹ thuật trực tại hiện trường để đảm bảo mọi tiết mục đều diễn ra mượt mà, không lỗi kỹ thuật.
  
  
• Dịch vụ quay phim, chụp ảnh, livestream nếu khách hàng có nhu cầu truyền thông hoặc lưu giữ tư liệu sự kiện.
  

5. Nhân sự sự kiện và hoạt náo chương trình

Trần Gia Event sở hữu đội ngũ MC, hoạt náo viên và nghệ sĩ biểu diễn chuyên nghiệp, từng tham gia hàng trăm chương trình lớn nhỏ.
Chúng tôi cung cấp:

• MC Trung Thu, MC song ngữ (Việt – Anh).
  
  
• Tiết mục múa lân sư rồng, trống hội, chị Hằng – chú Cuội, ảo thuật, xiếc, ca múa nhạc thiếu nhi, biểu diễn bong bóng nghệ thuật.
  
  
• Hoạt náo viên dẫn trò chơi tập thể, tương tác cùng các bé, tạo không khí vui tươi, sôi động xuyên suốt chương trình.
  
  

6. Quà tặng – Phụ kiện – Dịch vụ hậu cần

Trần Gia Event hỗ trợ cung cấp toàn bộ quà Trung Thu và vật phẩm đi kèm:

• Quà tặng cho thiếu nhi: lồng đèn, bánh trung thu, balo, sữa, đồ chơi, kẹo ngọt, combo quà theo ngân sách.
  
  
• Dịch vụ hậu cần: bàn ghế, ô dù, dù che, máy phát điện, quạt hơi nước, dù sự kiện.
  
  
• Nhân sự bảo vệ, y tế, lễ tân, vệ sinh – đảm bảo chương trình diễn ra an toàn, chu đáo.

Đánh giá từ khách hàng

“Công ty tôi đã hợp tác với Trần Gia 3 năm liên tiếp cho chương trình Trung Thu. Năm nào cũng đổi mới chủ đề, sân khấu đẹp, MC rất duyên và các bé cực kỳ thích. Một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.” – Chị Ngọc Anh, HR Manager – Công ty IT Hà Nội.

“Trung Thu tại khu dân cư chúng tôi được tổ chức bởi Trần Gia. Các anh chị làm việc rất có tâm, chuẩn bị chu đáo từ sân khấu, âm thanh, múa lân đến quà cho trẻ. Năm sau chắc chắn vẫn chọn Trần Gia.” – Anh Hoàng, Ban quản lý khu đô thị Cầu Giấy.

Vì sao nên chọn Trần Gia Event cho mùa Trung Thu này

• Kinh nghiệm thực chiến: hơn 10 năm tổ chức sự kiện lớn nhỏ khắp miền Bắc.
  
  
• Đội ngũ chuyên nghiệp: gồm planner, kỹ thuật, MC, hoạt náo viên và nhân sự hậu cần được đào tạo bài bản.
  
  
• Sáng tạo và linh hoạt: mỗi chương trình đều có màu sắc riêng, phù hợp từng nhóm khách hàng.
  
  
• Chi phí hợp lý – Hiệu quả tối đa: nhiều gói dịch vụ trọn gói từ cơ bản đến cao cấp.
  
  
• Hỗ trợ tận nơi – Triển khai nhanh chóng: từ lên ý tưởng, decor, dàn dựng, tổng duyệt đến vận hành trong ngày.
  
  

Trần Gia Event – Đối tác tin cậy của hàng trăm tổ chức mỗi mùa Trung Thu

Từ các trường học, doanh nghiệp, khu dân cư, trung tâm thương mại đến đơn vị nhà nước, Trần Gia Event đã thực hiện thành công hàng trăm chương trình Trung Thu quy mô từ 100 đến 5.000 người tham dự.
Chúng tôi không chỉ mang đến một đêm hội vui, mà còn tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ – nơi nụ cười của các bé và niềm hạnh phúc của người lớn hòa quyện trong ánh trăng rằm.

Liên hệ với Trần Gia Event

Hãy để Trần Gia Event đồng hành cùng bạn trong mùa trăng năm nay.
Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng một chương trình Trung Thu trọn gói – chuyên nghiệp – ý nghĩa – ấn tượng nhất.