Mùa hè đến rồi, bỏ túi ngay bí quyết tổ chức sự kiện Team Building hiệu quả nhất nào !

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 15/05/2019

Team Building là một hoạt động vô cùng ý nghĩa của mỗi công ty, và chắc chắn đây là sự kiện được trông đợi nhất mỗi mùa hè của các anh chị em nhân viên. Thế nhưng không phải Team Building nào cũng hiệu quả nếu bạn không nắm chắc những bí quyết sau đây.

 Du lịch kết hợp teambuilding được xem là xu hướng du lịch mới cho các đoàn khách là các doanh nghiệp, tổ chức với số lượng khách lên đến vài chục thậm chí là cả trăm người.  Tuy chỉ mới rộ lên từ vài năm trở lại đây, nhưng loại hình du lịch này có vẻ đang khá “ăn khách" đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu về nuôi dưỡng, nâng cao tinh thần cho các nhân viên trong công ty ngày càng tăng.

 Đối với loại hình du lịch này, mọi nhân viên trong công ty không chỉ có một kì nghỉ thoải mái mà còn tạo sự gắn kết giữa các thành viên, khuấy động tinh thần, nhiệt huyết của anh chị em, sẵn sàng cháy hết mình. Để tạo được hiệu quả tích cực bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu đặt ra của lãnh đạo và tìm hiểu tâm lý các thành viên

Bạn nên bàn bạc với ban giám đốc hay lãnh đạo công ty về mục đích, ý nghĩa của sự kiện Team Building lần này. Dựa trên những yêu cầu, ý muốn của ban lãnh đạo, bạn sẽ có cơ sở để xây dựng kịch bản sự kiện thật hoàn hảo. Điều này còn liên quan đến chi phí bạn được sử dụng trong sự kiện nên hãy hết sức lưu ý nhé. Tiếp đến, bạn nên hỏi ý kiến của các thành viên. Họ muốn đi đâu, mong muốn có những hoạt động nào ? Vì đây là hoạt động tập thể nên hãy đảm bảo mọi người đều hào hứng và vui vẻ để tham gia Team Building nhé.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm phù hợp

Địa điểm vô cùng quan trọng và quyết định ít nhiều đến thành công của sự kiện. Một địa điểm hợp lý, mọi người đều cảm thấy thoải mái sẽ giúp chương trình thành công hơn rất nhiều. Hơn nữa, phải chắc chắn rằng địa điểm đó có thể vừa đủ cho tất cả các thành viên.

Bước 3: Xây dựng kịch bản

Đối với mỗi sự kiện, kịch bản luôn là phần vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Team Building là một sự kiện quan trọng của công ty, và bạn không nên để sai sót xảy ra. Muốn vậy, bạn cần đầu tư thời gian để lên kịch bản sẵn cho chương trình, có những trò chơi nào ? Mọi người sẽ teamwork như thế nào ? Hãy trả lời các câu hỏi đó nhé.

Bước 4: Đưa ra các biện pháp dự phòng và đề phòng rủi ro

Đối với sự kiện nào cũng cần có những phương án dự phòng để phòng các trường hợp xấu có thể xảy ra. Lúc đó bạn sẽ không lúng túng vì đã có sự chuẩn bị trước.

Bước 5: Thực hiện kế hoạch

Sau những tính toán, chuẩn bị thì bước quan trọng nhất đến rồi đây. Bạn hãy phân chia công việc để mọi người cùng chuẩn bị cho sự kiện. Trong quá trình sự kiện diễn ra, hãy luôn theo sát tránh để những lỗi đáng tiếc xảy ra nhé.

Bước 6: Theo dõi phản hồi sau sự kiện

Đây là một bước tưởng không quan trọng nhưng lại rất hữu ích, vì qua sự phản hồi, bạn có thể thấy cảm nhận chung của mọi người để có thể tổ chức những sự kiện tốt hơn lần sau.

Hi vọng những gợi ý của chúng tôi sẽ giúp bạn có một kì nghỉ với Team Building thành công nhé !