Những lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 01/10/2019

Sự kiện để giới thiệu sản phẩm là cách marketing mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm bạn cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục cho sự kiện. Trần Gia xin chia sẻ một số lưu ý để bạn có thể tổ chức được một buổi lễ thành công. 

1. Lưu ý đến đối tượng tham gia sự kiện

Sự kiện muốn tổ chức thành công không thể thiếu những người tham dự. Buổi tổ chức sự kiện càng đông người tham gia sẽ diễn ra sôi động, thu hút được sự quan tâm của khách hàng nhiều hơn về sản phẩm của doanh nghiệp. Khi xác định số người tham gia bạn cần biết rõ những đối tượng nào sẽ tham gia vào sự kiện, bao nhiêu người trong số đó là khách hàng tiềm năng, bao nhiêu khách hàng có thể sử dụng và mua được sản phẩm của công ty.  Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu cần dựa trên các tiêu chí: Giới tính, Độ tuổi, Nghề nghiệp, Sở thích, Xu hướng sử dụng sản phẩm,...

2. Thời gian tổ chức sự kiện

Yếu tố tiếp theo cần quan tâm khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm là về thời gian. Việc mua sắm diễn ra thường xuyên nhưng cũng có thời điểm cao trào. Những sản phẩm nào mới ra đều bán rất chạy. Nếu ra mắt sản phẩm trong những ngày nghỉ, ngày lễ thì có thể sản phẩm của bạn sẽ được nhiều người biết tới và nhận được nhiều sự quan tâm của khách hàng hơn. Khi có nhiều thời gian rảnh rỗi, khách hàng sẽ có thời gian quan tâm đến sản phẩm của bạn. Ngược lại nếu tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm vào những thời gian không hợp lý, nhận được ít sự quan tâm thì có thể sự kiện ra mắt sản phẩm của bạn sẽ không được như mong muốn

3. Địa điểm để tổ chức sự kiện

Khi ra mắt sản phẩm bạn nên chọn địa điểm rộng rãi, có sức chứa lớn đối với các sự kiện ra mắt lớn, không nên chọn không gian hẹp như các phòng hội nghị. Yêu cầu của địa điểm cần có không gian rộng rãi, có sức chứa lớn để có nơi bày trí sản phẩm, nơi cho khách hàng tham quan và dễ dàng đi lại. Những địa điểm để tổ chức lễ ra mắt được ưu tiên nhất đó chính là tại trước cửa hàng của bạn (nếu đủ diện tích) hoặc các trung tâm thương mại thu hút nhiều đối tượng khách hàng tham quan mua sắm tại đây. Liên hệ với những đơn vị như nhà hàng, khách sạn để lên kế hoạch cho việc tổ chức được tốt hơn. 

4. Lên kế hoạch dự trù kinh phí

Yếu tố cuối cùng đó chính là việc dự trù cũng như nắm được kinh phí dự tính trong buổi lễ ra mắt sản phẩm của công ty mình. Việc dự tính trước nguồn kinh phí tổ chức sự kiện giúp bạn có thể chủ động nắm được các hạng mục cần chi trả, việc thừa thiếu hay rút gọn những yếu tố không cần thiết.... Để xác định kinh phí cho chương trình bạn có thể áp dụng một trong hai cách sau: 
 Cách thứ nhất: Bạn hãy liệt kê những hạng mục cần có khi tổ chức sự kiện. Dự trù trước kinh phí cần có để tổ chức sự kiện xem tổng kinh phí phát sinh là bao nhiêu. Nếu kinh phí vượt quá bạn có thể cắt giảm bớt sao cho phù hợp với nguồn tài chính.
Cách thứ hai: Bạn sẽ triển khai tổ chức các hạng mục sự kiện theo kinh phí được công ty, doanh nghiệp đề ra ban đầu. 
Với những chia sẻ của Công ty sự kiện Trần Gia hi vọng sẽ giúp bạn lên kế hoạch để tổ chức sự kiện tốt nhất. Khi cần được tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải pháp kịp thời. 

Xem thêm các bài viết khác: 

• Những lưu ý khi tổ chức sự kiện team-building
• Gợi ý địa điểm tổ chức 20/10 tại Hà Nội
• Kinh nghiệm tổ chức chương trình chào tân sinh viên