4 bước để tổ chức đêm Noel thành công

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 08/12/2019

Việc tổ chức một sự kiện vui chơi vào dịp Noel không phải vấn đề quá khó khăn, thế nhưng để tổ chức một sự kiện thành công và mang lại nhiều niềm vui cũng như đảm bảo an toàn thì không phải ai cũng có thể thực hiện được. Trần Gia gợi ý cho bạn những kinh nghiệm để có thể tổ chức một đêm Noel vui vẻ và sôi động.

Trần Gia cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện đêm Giáng sinh

1. Lên kịch bản chương trình

Bất kì một sự kiện nào đều cần có một kịch bản chương trình để nhân viên tổ chức sự kiện có thể nắm được hoạt động, lịch trình của sự kiện để có thể chủ động set-up và support sự kiện một cách hoàn hảo nhất. Bên cạnh đó, việc lên sẵn kịch bản chương trình sẽ giúp cho quá trình chuẩn bị cũng như tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Kịch bản chương trình đêm Noel bao gồm những hạng mục trang trí, các hạng mục thiết bị để tổ chức sự kiện, các tiết mục văn nghệ, trò chơi,…

2. Lựa chọn địa điểm

Sau khi có kịch bản chương trình, việc lựa chọn địa điểm để tổ chức sự kiện là một yếu tố quan trọng. Nếu công ty của bạn có ít nhân viên hoặc có một địa điểm đủ rộng, các bạn có thể lựa chọn tổ chức sự kiện ngay tại công ty của mình làm việc, tạo không khí thoải mái, gần gũi. Nếu không thì bạn cũng có thể lựa chọn những địa điểm vui chơi như: các khu trung tâm thương mại, nhà hàng, khu vui chơi,… Tùy thuộc vào chủ đề của đêm Noel và khách mời tham dự, người tổ chức sự kiện có thể lựa chọn địa điểm cho phù hợp cho đêm Noel.

Thi công thiết kế Noel do Trần Gia thực hiện

3. Chuẩn bị trang thiết bị chu đáo

Một sự kiện vui vẻ như đêm Noel thì không thể thiếu những tiết mục văn nghệ sôi động, náo nhiệt. Việc chuẩn bị kĩ càng các trang thiết bị để phục vụ chương trình rất cần thiết để không làm gián đoạn cuộc vui của mọi người. Bạn có thể thuê các thiết bị như mic, loa đài, hệ thống ánh sáng, trang trí sân khấu,… để mọi người có thể thỏa sức vui chơi, thể hiện tài năng của bản thân.

Một gợi ý nhỏ cho bạn, Trần Gia cung cấp những thiết bị tổ chức sự kiện, các hạng mục âm thanh ánh sáng, trang trí thiết kế phục vụ sự kiện Noel của bạn.

Xem chi tiết bảng giá thiết bị âm thanh, ánh sáng tại đây

4. Tổ chức trò chơi, hoạt động tập thể

Đêm Noel không thể thiếu những trò chơi và các tiết mục văn nghệ, hoạt động tập thể. Chương trình đêm Noel cũng nên kết hợp các trò chơi tập thể giúp gắn kết, tạo sự gần gũi và chia sẻ giữa các thành viên trong công ty, tạo sân chơi bổ ích cho các bé. Những trò chơi dân gian biến tấu hoặc những trò chơi ghép hình, đoán ô chữ là những ý tưởng rất phù hợp.

Trần Gia mong rằng quý khách sẽ tổ chức một đêm Noel thật nhiều niềm vui và thành công. Trần Gia hân hạnh cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho quý khách hàng. Trân trọng cảm ơn!

Xem thêm các bài viết khác: 

• Tư vấn tổ chức Company-trip dịp cuối năm
• Lưu ý khi tổ chức sự kiện mang tính chất quốc tế
• Bỏ túi những lưu ý khi tổ chức hội chợ thương mại
• Gợi ý địa điểm tổ chức offline tại Hà Nội