BỎ TÚI CÁC BƯỚC TỔ CHỨC SỰ KIỆN TIỀN ĐỀ CHO CHƯƠNG TRÌNH THÀNH CÔNG

Quy trình tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh là một trong những yếu tố kiên quyết giúp bạn sở hữu một chương trình thành công và ít gặp phải các rủi ro cũng như phát sinh không đáng có. Cùng Trần Gia tìm hiểu quy trình để tổ chức chương trình.

Bước 1: Nghiên cứu các thông tin chi tiết sự kiện

Nhiều đơn vị bỏ qua bước quan trọng này vì chưa hiểu rõ được tầm quan trong của bước nền tảng này. Nghiên cứu và tìm hiểu rõ về mục đích, yêu cầu và mong muốn truyền tải của khách hàng sẽ giúp nhà tổ chức lên được khung nội dung nhằm thỏa mãn nhu cầu từ đó có một chương trình ý nghĩa cùng những khoảnh khắc đáng nhớ.

 

Bước 2: Lên ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức chương trình

Key Message là yếu tố có thể nói là đắt giá nhất trong toàn bộ chương trình. Có một key hay và sáng tạo là điểm nhấn trong mỗi chương trình và đây cũng chính là cái gốc để người tổ chức sự kiện break down ra các nội dung chi tiết. 

Sau khi đã có key message bạn có thể hoàn toàn lên kế hoạch tổng chương trình, timeline chi tiết và các hạng mục được thiết kế theo KV của chương trình.

 

Bước 3: Thuyết trình và chỉnh sửa

Sau khi đã có một bản proposal hoàn chỉnh 1 bước rất quan trọng là thuyết trình trước khách hàng, chắc chắn rồi nếu bạn có một nghiên cứu chuẩn chỉ và một cái key hay thì đương nhiên rồi khách hàng sẽ rất hài lòng. Việc của bạn chỉ cần nghe thêm 1 số đóng góp để chỉnh sửa lại.

 

Bước 4: Triển khai chương trình

Sau khi đã chốt được tất cả nội dung với khách hàng, bạn sẽ bắt đầu lên thiết kế và thi công các hạng mục, đòi hỏi bạn phải dành ít nhất 1 tuần cho các đầu việc ấy: giấy phép thi công, sản xuất sân khấu, hậu cần, nhân sự,...

 

Bước 5: Tổng kết, đánh giá sau chương trình

Sau mỗi sự kiện diễn ra việc cùng nhau nhìn lại đánh giá sau chương trình là vô cùng quan trọng nó sẽ giúp mỗi cá nhân nhìn lại, đưa ra các nhận xét, góp ý và rút kinh nghiệm cho những chương trình tiếp theo.

 

Trên đây là một số bước cơ bản để tổ chức chương trình. Cùng theo dõi Trần Gia để cùng tìm hiểu sâu hơn trong từng bước của quy trình nhé.

 

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cạnh Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005