3 ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT KHI THUÊ THIẾT BỊ ÂM THANH ÁNH SÁNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 21/05/2023

Việc có một hệ thống âm thanh tốt, chất lượng cao chắc chắn sẽ mang lại không khí ấn tượng với khách tham dự của buổi sự kiện. Hiện nay, hầu như các doanh nghiệp hiện tại đều ủy quyền phần tổ chức sự kiện cho các công ty tổ chức event chuyên nghiệp. Một phần vì đây đều là những công ty có kinh nghiệm, uy tín cao trong lĩnh vực chuyên môn của mình, một phần khác vì các công ty này đều có kiêm luôn phần cho thuê âm thanh ánh sáng với những trang thiết bị hiện đại. Để chọn được một đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng  uy tín, bạn cần phải nắm được 3 điều cần lưu ý sau đây:

1. Nắm rõ mục đích của sự kiện

Trước khi bắt tay vào thuê âm thanh ánh sáng, bạn cần xác định rõ mục đích của sự kiện. Điều này giúp cho các nhà cung cấp âm thanh ánh sáng có thể hiểu rõ yêu cầu của bạn và có thể tư vấn cho phù hợp. Ví dụ: sự kiện là để quảng cáo sản phẩm mới, hay là buổi tiệc kỷ niệm, hay là hội nghị…

Nắm rõ mục đích của sự kiện trước khi thuê âm thanh ánh sáng là rất quan trọng vì nó giúp bạn có thể đưa ra yêu cầu và mong muốn cụ thể cho buổi tiệc, từ đó giúp cho các nhà cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng có thể hiểu rõ và tư vấn cho phù hợp. Khi nắm rõ mục đích của sự kiện, bạn có thể tránh được việc thuê các thiết bị không phù hợp hoặc không đạt được hiệu quả mong muốn. Ví dụ, nếu sự kiện của bạn là một buổi tiệc kỷ niệm, chắc chắn các thiết bị âm thanh ánh sáng sẽ khác so với một buổi hội nghị.

Việc nắm rõ mục đích của sự kiện cũng giúp cho các nhà cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng có thể đưa ra giải pháp tối ưu cho bạn, từ đó giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện. Ngoài ra, việc nắm rõ mục đích còn giúp cho bạn có thể xác định được tiêu chuẩn đánh giá kết quả sự kiện, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện và tăng hiệu quả cho các sự kiện trong tương lai.

2. Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy

Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng, bạn nên tìm kiếm thông tin về những công ty uy tín, đã có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện. Có thể tra cứu thông tin trên internet và đọc đánh giá từ khách hàng trước đó để đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.

Việc chọn nhà cung cấp đáng tin cậy trước khi thuê âm thanh ánh sáng tổ chức sự kiện có ý nghĩa quan trọng sau:

- Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Nhà cung cấp đáng tin cậy thường có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong việc cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng cho các sự kiện, từ đó đảm bảo chất lượng dịch vụ được cung cấp. Các công ty uy tín thường sử dụng các thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm để đảm bảo sự thành công của buổi tiệc.

- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí. Các công ty uy tín thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo chuyên nghiệp, từ đó giúp cho việc lắp đặt và tháo dỡ thiết bị diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

- Đảm bảo an toàn cho sự kiện: Việc chọn nhà cung cấp đáng tin cậy cũng giúp cho bạn có thể yên tâm về an toàn của sự kiện. Các công ty uy tín sẽ luôn đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn và tuân thủ các quy định liên quan đến lắp đặt và sử dụng thiết bị âm thanh ánh sáng để trảnh các rủi ro có thể xảy ra. 

3. Thỏa thuận về chi phí và hợp đồng

Trước khi thuê âm thanh ánh sáng, bạn cần thỏa thuận các điều khoản về chi phí và hợp đồng. Điều này bao gồm giá cả của dịch vụ, các linh kiện được bao gồm trong giá, các khoản phí khác như vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ... Ngoài ra, bạn cần ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của mình và tránh các rủi ro phát sinh.

Việc thỏa thuận giá cả giữa các bên giúp khách hàng biết được chi phí dự kiến của việc thuê âm thanh ánh sáng, từ đó có thể tính toán và lên kế hoạch chi tiết cho ngân sách tổ chức sự kiện của mình một cách chính xác hơn. Đồng thời, việc thỏa thuận hợp đồng giúp cho cả hai bên đều hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật và cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã thống nhất trước đó, từ đó giúp cho quá trình tổ chức sự kiện diễn ra trơn tru và tránh được những sự cố không mong muốn.

Để biết thêm thông tin về các thiết bị âm thanh hiện tại của Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia, bạn có thể tham khảo bảng Báo giá cho thuê thiết bị âm thanh để biết thêm về các hệ thống âm thanh tổ chức sự kiện của chúng tôi.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức và cho thuê âm thanh ánh sáng tại những sự kiện lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành trên khắp cả nước. Khách hàng khi sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng của Trần Gia sẽ nhận được những lợi ích sau:

- Nhận được một hệ thống âm thanh ánh sáng hoành tráng và chuyên nghiệp.

- Chất âm hay, làm hài lòng những vị khách am hiểu về âm thanh.

- Ánh sáng màu tốt, không bị mờ nhoè khi chụp hình.

- Chất lượng thiết bị âm thanh, ánh sáng luôn được đảm bảo.

- Kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng có kinh nghiệm và chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.

- Quá trình lắp đặt thiết bị nhanh chóng, không làm ảnh hưởng đến chương trình sự kiện.

- Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng với mức giá tốt nhất.