Tổ chức hội thảo, hội nghị: Vì sao THIẾT BỊ DỊCH phải được ƯU TIÊN hàng đầu?

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 19/04/2025

Trong quá trình tổ chức một hội thảo, hội nghị, chúng ta thường dồn nhiều tâm huyết cho nội dung chương trình, danh sách khách mời, địa điểm tổ chức hay thiết kế sân khấu. Tuy nhiên, có một yếu tố sống còn nhưng lại thường bị xem nhẹ – hệ thống thiết bị hỗ trợ phiên dịch. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu, rủi ro "nghẽn thông tin" hoàn toàn có thể làm giảm sút chất lượng toàn bộ sự kiện.

Ngôn ngữ – yếu tố quyết định ấn tượng ban đầu

Với các hội thảo có khách mời quốc tế, rào cản ngôn ngữ là điều không thể tránh khỏi. Dù có phiên dịch viên chuyên nghiệp, việc truyền tải trọn vẹn nội dung sẽ không thể thực hiện nếu không có thiết bị hỗ trợ chuẩn chỉnh.

Chỉ cần tai nghe trục trặc, sóng yếu hoặc cabin dịch cách âm kém, trải nghiệm của khách tại sự kiện sẽ bị ảnh hưởng ngay lập tức. Không hiểu được nội dung, họ sẽ cảm thấy bị "đứng ngoài" buổi thảo luận và điều đó đồng nghĩa với việc bạn đã mất đi cơ hội kết nối với họ.

Thiết bị dịch – Đầu tư nhỏ, giá trị lớn

Việc đầu tư vào thiết bị dịch không chỉ là để "nghe cho rõ", mà là cách để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người tham dự. Một hệ thống dịch chuẩn gồm:

✓ Cabin dịch cách âm, đảm bảo phiên dịch viên hoạt động hiệu quả
✓ Tai nghe không dây, truyền tín hiệu ổn định đến từng người nghe
✓ Bộ thu – phát sóng, giúp đồng bộ nội dung mà không bị gián đoạn

Đây không phải là khoản chi phí "phụ" mà là yếu tố tối quan trọng để bảo toàn chất lượng hội nghị, đặc biệt trong những chủ đề có yếu tố kỹ thuật, chuyên sâu.

Không chỉ cho sự kiện lớn – sự kiện vừa và nhỏ cũng cần được đầu tư đúng

Nhiều đơn vị tổ chức cho rằng chỉ sự kiện quy mô lớn mới cần đến thiết bị dịch cabin, tai nghe không dây. Tuy nhiên, ngay cả các hội thảo chuyên đề có từ 20–50 khách, việc sử dụng thiết bị dịch giúp nâng cao trải nghiệm chuyên nghiệp, hỗ trợ kết nối hiệu quả hơn với các diễn giả quốc tế.

Giải pháp cho các đơn vị tổ chức: Thuê thiết bị trọn gói – tiết kiệm và chuyên nghiệp

Thay vì tự đầu tư thiết bị tốn kém, các đơn vị tổ chức có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị dịch chuyên nghiệp. TRẦN GIA cung cấp:

✓ Cabin dịch chuẩn quốc tế
✓ Tai nghe, bộ thu phát tín hiệu chất lượng cao
✓ Kỹ thuật viên hỗ trợ trực tiếp trong suốt chương trình

Việc này không chỉ tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, mà còn đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ với sự hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng 24/7.

Dưới đây là hình ảnh một số sự kiện sử dụng thiết bị dịch được phục vụ bởi TRẦN GIA:

Chuyên nghiệp không chỉ nằm ở nội dung  mà còn ở cách bạn truyền tải nó. Sự kiện càng lớn thì yếu tố ngôn ngữ càng cần được kiểm soát chặt chẽ. Thiết bị dịch không còn là “tùy chọn” mà là một phần tất yếu của sự thành công. Hãy để những vị khách thực sự nghe – hiểu – kết nối tại sự kiện của bạn.

📞 Nếu bạn cần tư vấn thiết bị dịch cho sự kiện sắp tới? Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay hôm nay.