Trần Gia Event – Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói từ A đến Z, chuyên nghiệp – sáng tạo – tận tâm

Tết Trung Thu là dịp đặc biệt trong năm – khi mọi người cùng hướng về giá trị đoàn viên, sẻ chia và niềm vui sum họp. Với các doanh nghiệp, trường học, khu dân cư hay trung tâm thương mại, đây không chỉ là ngày hội của thiếu nhi mà còn là cơ hội để tạo nên sợi dây gắn kết, lan tỏa tinh thần nhân văn và xây dựng hình ảnh thương hiệu gần gũi, ý nghĩa.

Hiểu được điều đó, Trần Gia Event mang đến dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói từ A đến Z – nơi mọi khâu được lên kế hoạch tỉ mỉ, sáng tạo và chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn có một chương trình ấn tượng, giàu cảm xúc.

Tổ chức Trung Thu – Hơn cả một sự kiện, là một hành trình lan tỏa niềm vui

Trung Thu từ lâu đã trở thành biểu tượng của niềm vui tuổi thơ và tinh thần đoàn viên. Đối với doanh nghiệp, tổ chức một chương trình Trung Thu ý nghĩa không chỉ dành cho các bé mà còn thể hiện văn hóa quan tâm con người – một phần quan trọng của thương hiệu nội bộ.
Tuy nhiên, để một sự kiện diễn ra thành công, đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ từ ý tưởng, kịch bản, sân khấu, âm thanh – ánh sáng đến nhân sự và quản lý hiện trường.

Và đó chính là lý do dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói của Trần Gia Event ra đời – giúp khách hàng có được một “Đêm hội trăng rằm” trọn vẹn chỉ với một lựa chọn duy nhất.

Quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói tại Trần Gia Event

1. Tiếp nhận và tư vấn nhu cầu khách hàng

Ngay khi nhận yêu cầu, đội ngũ Trần Gia sẽ:

  • Lắng nghe mục tiêu và mong muốn của khách hàng: tổ chức cho ai, quy mô bao nhiêu, mong đợi về phong cách chương trình (truyền thống, hiện đại, kết hợp teambuilding, nghệ thuật, thiện nguyện…).

  • Khảo sát thực tế địa điểm tổ chức (trong nhà, ngoài trời, sân trường, khuôn viên, hội trường, sân khấu di động…).

  • Tư vấn sơ bộ về concept, chủ đề, ngân sách phù hợp và timeline triển khai.

2. Lên ý tưởng và thiết kế chủ đề Trung Thu độc quyền

Trần Gia Event luôn đặt yếu tố sáng tạo và bản sắc riêng lên hàng đầu.
Mỗi chương trình Trung Thu đều được xây dựng theo một concept riêng biệt, ví dụ:

  • “Trung Thu cổ tích” – đưa các bé lạc vào thế giới của chị Hằng, chú Cuội và những nhân vật cổ tích Việt.

  • “Trung Thu diệu kỳ” – chương trình kết hợp sân khấu ánh sáng, ảo thuật và trình diễn nghệ thuật.

  • “Đêm trăng yêu thương” – tổ chức theo hướng thiện nguyện, lan tỏa yêu thương đến trẻ em khó khăn.

  • “Trung Thu công nghệ” – mô phỏng sân khấu LED, hiệu ứng mapping, phù hợp với doanh nghiệp hiện đại.

Tất cả hình ảnh, thiết kế, kịch bản và lời dẫn chương trình đều được biên tập riêng cho từng khách hàng, đảm bảo không trùng lặp, không rập khuôn.

3. Trang trí sân khấu và không gian sự kiện

Trần Gia Event sở hữu đội ngũ thiết kế – thi công decor chuyên nghiệp, đảm bảo mỗi không gian là một bức tranh nghệ thuật đầy cảm xúc:

  • Sân khấu chính: được dựng theo chủ đề, kết hợp backdrop 3D, đèn lồng, trăng vàng, hình ảnh chú Cuội – chị Hằng, mây bồng bềnh và hệ thống ánh sáng hiện đại.

  • Cổng chào – khu check-in: thiết kế riêng theo phong cách đồng bộ với chủ đề, giúp khách mời có không gian chụp ảnh ấn tượng.

  • Khu trò chơi và gian hàng: được bố trí hợp lý, có khu vực tô tượng, nặn tò he, làm đèn lồng, trò chơi dân gian, vẽ mặt nạ…

  • Khu vực phát quà: trang trí đáng yêu, thuận tiện di chuyển, tạo cảm giác vui tươi cho các bé.

Tất cả hạng mục trang trí đều có thể tùy chỉnh về kích thước, vật liệu, màu sắc theo ngân sách và không gian tổ chức.

4. Âm thanh – Ánh sáng – Sân khấu – Kỹ thuật

Một chương trình hay phải có kỹ thuật tốt. Trần Gia Event cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng và sân khấu chuyên nghiệp, bao gồm:

  • Hệ thống loa, micro, mixer, đèn moving head, LED bar, sân khấu khung sắt, backdrop in bạt hoặc LED màn hình.

  • Đội kỹ thuật trực tại hiện trường để đảm bảo mọi tiết mục đều diễn ra mượt mà, không lỗi kỹ thuật.

  • Dịch vụ quay phim, chụp ảnh, livestream nếu khách hàng có nhu cầu truyền thông hoặc lưu giữ tư liệu sự kiện.

5. Nhân sự sự kiện và hoạt náo chương trình

Trần Gia Event sở hữu đội ngũ MC, hoạt náo viên và nghệ sĩ biểu diễn chuyên nghiệp, từng tham gia hàng trăm chương trình lớn nhỏ.
Chúng tôi cung cấp:

  • MC Trung Thu, MC song ngữ (Việt – Anh).

  • Tiết mục múa lân sư rồng, trống hội, chị Hằng – chú Cuội, ảo thuật, xiếc, ca múa nhạc thiếu nhi, biểu diễn bong bóng nghệ thuật.

  • Hoạt náo viên dẫn trò chơi tập thể, tương tác cùng các bé, tạo không khí vui tươi, sôi động xuyên suốt chương trình.

6. Quà tặng – Phụ kiện – Dịch vụ hậu cần

Trần Gia Event hỗ trợ cung cấp toàn bộ quà Trung Thu và vật phẩm đi kèm:

  • Quà tặng cho thiếu nhi: lồng đèn, bánh trung thu, balo, sữa, đồ chơi, kẹo ngọt, combo quà theo ngân sách.

  • Dịch vụ hậu cần: bàn ghế, ô dù, dù che, máy phát điện, quạt hơi nước, dù sự kiện.

  • Nhân sự bảo vệ, y tế, lễ tân, vệ sinh – đảm bảo chương trình diễn ra an toàn, chu đáo.

Đánh giá từ khách hàng

“Công ty tôi đã hợp tác với Trần Gia 3 năm liên tiếp cho chương trình Trung Thu. Năm nào cũng đổi mới chủ đề, sân khấu đẹp, MC rất duyên và các bé cực kỳ thích. Một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.” – Chị Ngọc Anh, HR Manager – Công ty IT Hà Nội.

“Trung Thu tại khu dân cư chúng tôi được tổ chức bởi Trần Gia. Các anh chị làm việc rất có tâm, chuẩn bị chu đáo từ sân khấu, âm thanh, múa lân đến quà cho trẻ. Năm sau chắc chắn vẫn chọn Trần Gia.” – Anh Hoàng, Ban quản lý khu đô thị Cầu Giấy.

Vì sao nên chọn Trần Gia Event cho mùa Trung Thu này

  • Kinh nghiệm thực chiến: hơn 10 năm tổ chức sự kiện lớn nhỏ khắp miền Bắc.

  • Đội ngũ chuyên nghiệp: gồm planner, kỹ thuật, MC, hoạt náo viên và nhân sự hậu cần được đào tạo bài bản.

  • Sáng tạo và linh hoạt: mỗi chương trình đều có màu sắc riêng, phù hợp từng nhóm khách hàng.

  • Chi phí hợp lý – Hiệu quả tối đa: nhiều gói dịch vụ trọn gói từ cơ bản đến cao cấp.

  • Hỗ trợ tận nơi – Triển khai nhanh chóng: từ lên ý tưởng, decor, dàn dựng, tổng duyệt đến vận hành trong ngày.

Trần Gia Event – Đối tác tin cậy của hàng trăm tổ chức mỗi mùa Trung Thu

Từ các trường học, doanh nghiệp, khu dân cư, trung tâm thương mại đến đơn vị nhà nước, Trần Gia Event đã thực hiện thành công hàng trăm chương trình Trung Thu quy mô từ 100 đến 5.000 người tham dự.
Chúng tôi không chỉ mang đến một đêm hội vui, mà còn tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ – nơi nụ cười của các bé và niềm hạnh phúc của người lớn hòa quyện trong ánh trăng rằm.

Liên hệ với Trần Gia Event

Hãy để Trần Gia Event đồng hành cùng bạn trong mùa trăng năm nay.
Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng một chương trình Trung Thu trọn gói – chuyên nghiệp – ý nghĩa – ấn tượng nhất.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia
Số 65, ngõ Chùa Liên Hoa, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội
-
Kho thiết bị sự kiện Trần Gia
Địa chỉ: Xóm 3, thôn Hải Bối, xã Vĩnh Thanh, TP. Hà Nội
Điện thoại: (84-24)66 756 326
Fax: (84-24)62 754 136
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hotline: 0984 410005

 Xem thêm địa chỉ trên Map: https://goo.gl/maps/BWvGBeTsTBc4ywe29

 

 

Yếu tố để tạo nên thành công của một chuyến đi MICE

Trong bối cảnh kinh tế hội nhập, MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) không chỉ là một loại hình sự kiện kết hợp du lịch, mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Một chuyến đi MICE thành công không chỉ dừng lại ở việc tổ chức hội nghị hay du lịch, mà còn phải mang lại giá trị thiết thực về mặt gắn kết, hình ảnh thương hiệu và hiệu quả kinh doanh.

Vậy, đâu là những yếu tố quan trọng tạo nên thành công của một chuyến đi MICE? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết để doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và chuẩn bị tốt hơn cho hành trình của mình.

1. Mục tiêu rõ ràng

Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất chính là mục tiêu. Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng chuyến đi MICE hướng đến điều gì:

  • Xây dựng và củng cố quan hệ với khách hàng, đối tác.

  • Gắn kết nội bộ, nâng cao tinh thần làm việc nhóm.

  • Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới ra thị trường.

  • Tri ân nhân viên, khách hàng hoặc khích lệ bằng các chuyến du lịch kết hợp sự kiện.

Mục tiêu càng cụ thể, chương trình càng dễ thiết kế kịch bản, phân bổ ngân sách và lựa chọn địa điểm phù hợp. Đây là “kim chỉ nam” giúp toàn bộ chuyến đi diễn ra theo đúng định hướng.

2. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Địa điểm là yếu tố tác động trực tiếp đến trải nghiệm của người tham dự. Một địa điểm phù hợp cần đảm bảo:

  • Vị trí thuận tiện: dễ dàng di chuyển từ nơi làm việc hoặc trung tâm thành phố, có khả năng kết nối giao thông thuận lợi.

  • Cơ sở hạ tầng đầy đủ: bao gồm hội trường, phòng họp, trang thiết bị âm thanh – ánh sáng, màn hình trình chiếu, internet tốc độ cao.

  • Không gian linh hoạt: có thể vừa đáp ứng hội nghị chính thức, vừa phù hợp để tổ chức teambuilding hoặc gala dinner.

  • Dịch vụ lưu trú và giải trí: tiện nghi, thoải mái, giúp nhân sự và khách mời có trải nghiệm nghỉ dưỡng chất lượng.

Việc lựa chọn đúng địa điểm không chỉ nâng cao trải nghiệm tham dự, mà còn góp phần tạo dấu ấn cho thương hiệu doanh nghiệp.

3. Kịch bản chương trình chuyên nghiệp

Một chuyến đi MICE không thể thành công nếu thiếu kịch bản chi tiết và hợp lý. Chương trình cần có sự cân đối giữa:

  • Hoạt động chính thức: hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm.

  • Hoạt động gắn kết: teambuilding, workshop nhóm nhỏ, thảo luận chuyên đề.

  • Hoạt động giải trí và du lịch: tham quan, trải nghiệm văn hóa, gala dinner.

Kịch bản nên được xây dựng liền mạch, khoa học, tạo sự hứng thú và tránh nhàm chán. Đồng thời, cần dự trù phương án thay thế nếu có yếu tố khách quan (như thời tiết, sự cố kỹ thuật) để chương trình không bị gián đoạn.

4. Công tác tổ chức và vận hành

Tổ chức MICE đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của nhiều bộ phận, từ hậu cần, nhân sự, kỹ thuật cho đến điều phối tại chỗ. Một công tác vận hành chuyên nghiệp cần đảm bảo:

  • Quản lý nhân sự tham dự: danh sách khách mời, phân loại đối tượng, sắp xếp chỗ ngồi hợp lý.

  • Hệ thống kỹ thuật ổn định: âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, dịch vụ dịch thuật (nếu có).

  • Điều phối chuyên nghiệp: MC, hoạt náo viên, đội ngũ hỗ trợ tại hiện trường.

  • Dịch vụ ăn uống và nghỉ dưỡng: đảm bảo chất lượng, phù hợp khẩu vị và sức khỏe của người tham dự.

Một chuyến đi MICE thành công luôn nằm ở chi tiết. Sự chu đáo trong từng khâu tổ chức sẽ nâng cao trải nghiệm và để lại ấn tượng tích cực cho khách mời.

5. Hoạt động truyền thông hiệu quả

MICE không chỉ là sự kiện nội bộ mà còn là cơ hội để doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh thương hiệu. Chính vì vậy, truyền thông là yếu tố không thể thiếu:

  • Trước sự kiện: thông báo, gửi thư mời, xây dựng chiến dịch truyền thông trên website, mạng xã hội.

  • Trong sự kiện: chụp ảnh, quay phim, livestream, đăng tải tin tức kịp thời.

  • Sau sự kiện: tổng hợp video highlight, viết bài recap, gửi thư cảm ơn, báo cáo kết quả.

Một kế hoạch truyền thông bài bản giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao trải nghiệm khách mời, mà còn mở rộng tầm ảnh hưởng tới cộng đồng và đối tác tiềm năng.

6. Đánh giá và tổng kết

Chuyến đi MICE chỉ thực sự trọn vẹn khi doanh nghiệp tiến hành đánh giá và tổng kết sau sự kiện. Đây là bước quan trọng để:

  • Đo lường mức độ hài lòng của người tham dự.

  • Xác định hiệu quả truyền thông và tác động đến hình ảnh thương hiệu.

  • Tính toán chi phí thực tế và mức độ tối ưu so với ngân sách ban đầu.

  • Rút kinh nghiệm cho các sự kiện MICE tiếp theo.

Việc tổng kết đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong quản lý mà còn tạo cơ sở cho những kế hoạch phát triển lâu dài.

7. Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp – yếu tố quyết định thành công

Cuối cùng, một trong những yếu tố quan trọng nhất để tạo nên thành công của chuyến đi MICE chính là lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín và chuyên nghiệp.

Một đối tác giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, quản lý ngân sách, đến tổ chức trọn gói. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tiết kiệm được nguồn lực nội bộ, vừa đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.

Trần Gia Event với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện – du lịch, đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp SME và tập đoàn lớn trong các chuyến đi MICE. Chúng tôi cam kết:

  • Kịch bản sáng tạo, phù hợp với văn hóa từng doanh nghiệp.

  • Dịch vụ trọn gói từ A – Z, tối ưu chi phí.

  • Đội ngũ chuyên nghiệp, năng động, xử lý tình huống linh hoạt.

  • Trải nghiệm ấn tượng, giúp doanh nghiệp đạt được cả mục tiêu gắn kết và quảng bá thương hiệu.

Kết luận

Một chuyến đi MICE thành công là sự kết hợp của nhiều yếu tố: mục tiêu rõ ràng, địa điểm phù hợp, kịch bản chuyên nghiệp, tổ chức chu đáo, truyền thông hiệu quả và đánh giá tổng kết sau sự kiện. Trong đó, việc lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp đóng vai trò quyết định.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp MICE toàn diện, hãy để Trần Gia Event đồng hành cùng bạn trong việc tạo nên những chuyến đi ấn tượng và mang lại giá trị bền vững.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia
Số 65, ngõ Chùa Liên Hoa, Phường Văn Miếu - Quốc Tử Giám, TP Hà Nội
-
Kho thiết bị sự kiện Trần Gia
Địa chỉ: Xóm 3, thôn Hải Bối, xã Vĩnh Thanh, TP. Hà Nội
Điện thoại: (84-24)66 756 326
Fax: (84-24)62 754 136
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hotline: 0984 410005

 Xem thêm địa chỉ trên Map: https://goo.gl/maps/BWvGBeTsTBc4ywe29