TOP 3 Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Những ngày cuối năm là những ngày bận rộn đối với các doanh nghiệp do lượng công việc cần kết toán cuối năm, do đó việc lên ý tưởng tổ chức chương trình tất niên cuối năm cũng không có nhiều thời gian, hãy cùng Trần Gia đi tìm hiểu 3 ý tưởng nổi bật mà các công ty có thể áp dụng cho chương trình cuối năm sắp tới.

 

 

TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN GIỐNG MỘT LIVESHOW

Không một cán bộ nhân viên nào mà không có tài lẻ riêng của mình và tiệc tất niên cuối năm sẽ là cơ hội để mọi người thể hiện bản thân do đó bạn có thê định hướng chương trình cuối năm theo cách thức này. Đây sẽ là cơ hội lớn để các phòng ban và mọi người trong công ty giao lưu với nhau, tạo đoàn kết, gắn kết với nhau hơn để bắt đầu một năm mới thật thành công.

TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN GIỐNG MỘT BUỔI PROM

Vất vả, chạy xuôi, chạy ngược cả một năm, tiệc cuối năm là cơ hội để mọi người cùng nhau chăm chút sắc đẹp, khoác lên mình một bộ đồ đẹp tham gia tiệc tất niên cùng nhau. Định hướng tổ chức theo phong cách này bạn sẽ cần chú ý không gian cũng như chi phí do phong cách tổ chức này sẽ phải bỏ ra một lượng chi phí nhất định.

TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN GIỐNG MỘT BUỔI TEAMBUILDING

Teambuilding nên được tổ chức xuyên suốt trong ngày hoặc hơn để các thành viên trở nên hoà đồng thân thiết, thấu hiểu và đoàn kết với nhau hơn. Giúp cho nền móng công ty vững chắc hơn. Do đó Teambuilding nên được tổ chức ngoài trời như các resort, bãi biển, khu du lịch sinh thái…

 

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

 

XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG LIÊN QUAN ĐẾN KHÁCH MỜI SỰ KIỆN

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Có thể nói rằng, tổ chức sự kiện liên quan đến rất nhiều yếu tố để thành công và một trong số đó chính là yếu tố nhân sự - khách mời của sự kiện. Do đó quản trị khách mời trong sự kiện là vô cùng cần thiết và quan trọng.

Việc người tổ chức sự kiện có tầm nhìn và lên kế hoạch yếu tố này cùng những phát sinh nếu có sẽ giúp bạn có một sự kiện thành công. Cùng Trần Gia tìm hiểu một số trường hợp phát sinh của khách mời trong tổ chức sự kiện.

TRƯỜNG HỢP KHÁCH MỜI ĐẾN ÍT HƠN SO VỚI DỰ KIẾN

Rất nhiều chương trình đã gặp vấn đề khách mời đến ít hơn so với dự kiến do khách đến muốn hoặc đột ngột không đến được, bạn hãy tìm nguồn ở ngoài hoặc nhờ người của công ty vào ngồi lấp những chỗ trống. Bạn nên chủ động dự trù trước nhân lực và giải quyết vấn đề này nhanh chóng chứ không nên phụ thuộc hoàn toàn vào khách mời, bởi có thể họ sẽ vắng mặt vì bất cứ lý do đột xuất nào.

Nếu sự kiện của bạn là một event cộng đồng, khách mời đến từ nhiều nguồn và khó kiểm soát thì có lẽ giải pháp lúc này là mở cửa tự do cho tất cả khán giả, bên cạnh đó là huy động lực lượng thu hẹp bớt không gian tổ chức (ví dụ căng dây, quây xung quanh khu vực chính) để tạo cảm giác khách mời đông hơn.

 

 

TRƯỜNG HỢP KHÁCH MỜI ĐẾN ĐÔNG HƠN DỰ KIẾN

Nếu sự kiện của bạn diễn ra ngoài trời, để khắc phục tình trạng này, bạn và các cộng sự hãy phân luồng họ thành các nhóm nhỏ để tham dự các hoạt động của chương trình, tránh sự tập trung quá đông khiến ùn tắc ở khu vực chính. Bên cạnh đó số lượng bảo vệ cần được huy động phân bố khắp các khu vực để đề phòng những kẻ gian lợi dụng tình trạng đông đúc ồn ào và để hỗ trợ bạn trong trường hợp cần phân luồng người tham dự.

Còn lượng khách mời quá đông trong các sự kiện hội nghị sẽ dễ dàng xử lý hơn. Bạn có thể giải quyết vấn đề này đơn giản bằng cách yêu cầu sắp xếp thêm một vài chiếc bàn và ghế cũng như chuẩn bị thêm thức ăn cho lượng khách ngoài dự kiến.

 

 

Trên đây là một số trường hợp có thể xảy ra với khách mời tham dự, lưu lại để có thể áp dụng ngay trong chương trình của mình nhé.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

 

MỘT SỐ LƯU Ý KHI TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH ĐÓN GIÁNG SINH

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Đón giáng sinh hay chào năm mới luôn là một trong những sự kiện quan trong mà bất kì doanh nghiệp hay tổ chức nào đều triển khai. Đây là dịp mọi người cùng nhau quây quần thưởng thức tiệc và tham gia một số hoạt động.

Cùng Trần Gia tìm hiểu một số điểm lưu ý nổi bật giúp bạn có một chương trình giáng sinh tuyệt vời nhé.

HOẠT ĐỘNG TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH

 

 

Một tấm thiệp handmade nhỏ cùng những dòng chữ tâm tình viết tay gửi đến tận người tham dự chắc chắn sẽ cực kỳ gây ấn tượng cho người nhận được. Và để chắc chắn số lượng người tham dự bạn nên thật chăm chút tấm thiệp nha. Và đôi khi bạn có thể đánh số lên tấm thiệp để phục vụ cho các hoạt động tương tác trong chương trình.

SET UP KHÔNG GIAN CHƯƠNG TRÌNH

 

 

Một không gian ấm cúng cùng những sắc đỏ chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời để bạn có một chương trình thành công. Bàn tiệc trong đêm Noel có thể trang trí theo tông màu chủ đạo như xanh lá, đỏ, trắng. Sử dụng những hình đặc trưng của lễ Giáng Sinh như chuông vàng, ngôi sao, cây thông, ông già Noel để trang trí. Tuy nhiên, bạn nên khéo léo bố trí những dụng cụ ăn uống một cách tinh tế để tiết kiệm không gian trên bàn tiệc. 

HOẠT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH

 

 

Thời tiết giáng sinh thường sẽ lạnh nên tổ chức những hoạt động tương tác chắc chắn sẽ giúp chương trình thêm phần náo nhiệt và ấm cúng. Một số hoạt động tương tác có thể tham khảo: Đoán quà của ông già noel, Đi tìm đâu là món quà dành cho bạn, Giải đố cùng ông già noel, Trò chơi đồng đội buộc chân,....

Lưu ngay lại một số lưu ý trên để bạn có một đêm giáng sinh tuyệt vời nhé. 

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

Các bài khác...

  1. TỔ CHỨC HỘI THẢO CÓ GÌ KHÁC BIỆT SO VỚI CÁC SỰ KIỆN KHÁC
  2. 5 LÝ DO ĐỂ BẠN LỰA CHỌN TRẦN GIA LÀ ĐƠN VỊ ĐỒNG HÀNH TRONG MỖI SỰ KIỆN